피벗 테이블로 요약한 표에 슬라이서와 피벗 차트를 더하면, 보는 사람이 단추를 눌러 원하는 조건만 골라 보고 그 결과를 그래프로 바로 확인하는 피벗 테이블 보고서가 됩니다. 슬라이서는 클릭해서 필터를 거는 단추이고, 피벗 차트는 연결된 피벗 테이블의 데이터를 그래프로 보여 주는 기능인데요. 같은 데이터 원본을 쓰는 피벗 테이블끼리는 슬라이서 하나로 함께 걸러 볼 수도 있어서, 여러 표와 그래프를 한 화면에 모은 보고서를 만들 수 있습니다.
"피벗 테이블로 매체별 성과는 정리했는데, 팀장님이 네이버만 따로 보고 싶다고 하시면 어떻게 하지?" 피벗 테이블을 한 번 만들어 보셨다면 이런 순간을 겪어 보셨을 텐데요. 필터 목록을 열어 체크 상자를 하나씩 바꾸다 보면, 지금 표에 어떤 조건이 걸려 있는지 보는 사람도 헷갈리기 쉽죠. 피벗테이블 기초 글에서 행·열·값·필터로 표를 만드는 법을 다뤘다면, 이번 글에서는 그 다음 단계로 슬라이서와 피벗 차트를 붙여 피벗 테이블 보고서를 만드는 방법을 Microsoft 공식 도움말 기준으로 정리해 보겠습니다.
1. 슬라이서는 피벗 테이블 필터와 무엇이 다를까요?
슬라이서 도움말은 슬라이서를 「클릭하여 표 또는 피벗 테이블을 필터링할 수 있는 단추」라고 소개하는데요. 빠르게 걸러 주는 것 말고도 현재 필터링 상태를 화면에 보여 준다는 점을 장점으로 꼽습니다. 지금 표에 무엇이 나와 있는지 단추 색만 보고도 알 수 있다는 뜻이죠.
슬라이서는 TV 리모컨의 채널 단추와 비슷하다고 생각하시면 쉬운데요. 메뉴를 열어 목록에서 고르는 대신, 눈앞에 늘어선 단추 하나를 누르면 화면이 바로 바뀌고, 어떤 단추가 눌려 있는지도 한눈에 보이기 때문입니다.
도움말이 설명하는 슬라이서의 구성 요소는 이렇습니다.
- 슬라이서 머리글: 슬라이서에 담긴 항목의 범주(필드 이름)를 보여 줍니다.
- 선택한 필터링 단추와 선택되지 않은 단추: 어떤 항목이 필터에 포함되어 있는지 구분해서 보여 줍니다.
- 필터 지우기 단추: 모든 항목을 선택해 필터를 없앱니다.
- 스크롤 막대, 크기 조정 컨트롤: 항목이 많을 때 넘겨 보고, 슬라이서의 크기와 위치를 바꿉니다.
기존 필터와 함께 쓸 수도 있습니다. 피벗 테이블 필터 도움말은 슬라이서로 큰 기준을 걸고, 자동 필터로 더 세부적으로 좁혀 보는 방식을 안내하고 있는데요. 그렇다면 슬라이서는 어떻게 넣을까요?
2. 피벗 테이블 보고서에 슬라이서는 어떻게 넣고 연결할까요?
Windows용 엑셀 기준 순서는 간단합니다.
- 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭합니다.
- 삽입 탭에서 슬라이서를 선택합니다. 웹용 엑셀 도움말은 피벗 테이블 분석 탭의 슬라이서로 안내합니다.
- 슬라이서 삽입 대화 상자에서 필터로 쓸 필드(예: 매체, 캠페인)에 체크하고 확인을 누릅니다.
체크한 필드마다 슬라이서가 하나씩 생기고, 단추를 누르면 연결된 피벗 테이블에 필터가 자동으로 적용됩니다. 여러 항목을 함께 고르려면 Windows에서는 Ctrl 키, Mac에서는 Command 키를 누른 채로 선택하시면 되고, 슬라이서 색은 슬라이서 탭에서 스타일을 골라 바꿀 수 있습니다.
보고서다운 모습이 나오는 건 슬라이서 하나로 여러 피벗 테이블을 함께 거를 때인데요. 매체별 표와 월별 표를 나란히 두고, 매체 슬라이서 하나로 두 표를 동시에 바꾸는 식이죠. 방법은 공유할 슬라이서를 선택한 뒤 슬라이서 탭에서 연결 보고(Report Connections)를 누르고, 함께 거를 피벗 테이블에 체크하는 것입니다. 다만 도움말은 슬라이서는 동일한 데이터 원본을 공유하는 피벗 테이블에만 연결할 수 있다고 적고 있습니다. 그래서 두 번째 피벗 테이블도 처음 표와 같은 원본 데이터로 만들어야 합니다.
연결을 끊을 때는 피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석 탭의 연결 필터링에서 체크를 해제하면 되고, 슬라이서를 지울 때는 선택 후 Delete 키를 누르면 됩니다. 날짜로 거르는 일이 많다면 피벗 테이블 타임라인도 함께 알아 두시면 좋은데요. 연·분기·월·일 가운데 한 단위를 골라 막대를 끌어 기간을 정하는 날짜 전용 필터이고, 같은 데이터 원본을 쓰는 피벗 테이블이라면 타임라인 하나로 여러 표를 거를 수 있습니다.
3. 피벗 차트는 어떻게 만들까요?
피벗 차트 만들기 도움말은 요약되지 않은 원시 데이터로는 큰 그림을 보기 어렵고, 모든 사람이 표의 숫자만 보고 상황을 빠르게 파악하지는 못한다고 설명하는데요. 피벗 차트가 필요한 이유가 바로 여기에 있습니다.
Windows용 엑셀에서 이미 만든 피벗 테이블로 차트를 만드는 순서는 이렇습니다.
- 피벗 테이블 안의 셀을 선택합니다.
- 삽입 탭에서 피벗 차트를 선택합니다.
- 원하는 차트 종류를 고르고 확인을 누릅니다.
원본 표에서 바로 삽입 > 피벗 차트를 골라 표시할 위치를 정한 뒤 필드를 선택하는 방법도 있죠. 피벗 테이블 및 피벗 차트 개요에 따르면 피벗 차트는 연결된 피벗 테이블의 데이터를 그래픽으로 표현하는데, 피벗 테이블의 레이아웃이나 데이터를 바꾸면 차트에도 즉시 반영되고 그 반대도 마찬가지입니다. 그래서 앞에서 만든 슬라이서로 피벗 테이블을 거르면 피벗 차트도 같은 조건으로 바뀌는데요, 도움말의 Mac 안내에도 피벗 테이블에서 필터나 슬라이서를 쓰면 차트도 함께 필터링된다고 적혀 있죠. 피벗 차트를 만들면 차트 전용 필터 창도 나타나는데, 이 창에서 차트의 기본 데이터를 정렬하고 거를 수도 있습니다.
4. 피벗 차트는 일반 차트와 무엇이 다를까요?
대부분의 차트 작업은 표준 차트와 같지만, 개요 도움말은 몇 가지 차이를 따로 정리하고 있습니다.
| 비교 항목 | 표준 차트 | 피벗 차트 |
|---|---|---|
| 데이터 연결 | 워크시트 셀에 직접 연결 | 연결된 피벗 테이블의 데이터 원본 기반 |
| 행/열 전환 | 데이터 원본 선택 대화 상자에서 전환 | 대화 상자로는 불가, 피벗 테이블의 행·열 레이블을 옮겨서 전환 |
| 차트 종류 | 도움말에 별도 언급 없음 | 분산형(xy), 주식형, 거품형을 제외한 모든 종류로 변경 가능 |
| 새로 고침 후 서식 | 적용한 서식 유지 | 차트 요소·레이아웃·스타일은 대부분 유지, 추세선·데이터 레이블·오차 막대는 유지되지 않음 |
특히 마지막 줄은 보고서를 매번 새로 고쳐 쓰는 분이라면 알아 두실 만한데요. 데이터 레이블을 정성껏 다듬어 두었는데 새로 고침 뒤에 사라진다면, 원인이 여기에 있을 수 있기 때문입니다. 또 도움말은 다른 피벗 테이블을 기준으로 새 피벗 차트를 만들 수는 있지만, 다른 피벗 차트를 기준으로 직접 새 피벗 차트를 만들 수는 없다고 적고 있습니다.
※ 참고 사항: Mac·웹용 엑셀과 새로 고침은 어떻게 다를까요?
같은 엑셀이라도 환경에 따라 되는 일이 조금씩 다릅니다.
- Mac용 엑셀: 먼저 피벗 테이블을 만든 뒤 삽입 탭에서 세로 막대형, 꺾은선형, 원형, 방사형 차트를 넣어야 합니다. 도움말은 트리맵, 통계 차트, 콤보 차트는 아직 피벗 테이블에서 작동하지 않는다고 적고 있습니다.
- 웹용 엑셀: 로컬 피벗 테이블의 슬라이서만 만들 수 있고, 표나 데이터 모델 피벗 테이블, Power BI 피벗 테이블용 슬라이서는 Windows나 Mac용 엑셀에서 만들어야 합니다. 피벗 차트는 피벗 테이블을 먼저 만든 뒤 삽입 탭의 차트 삽입 메뉴에서 넣습니다.
원본 데이터를 고친 뒤 보고서가 그대로라면 새로 고침을 확인해 보셔야 하는데요. 피벗 테이블 데이터 새로 고침 도움말에 따르면 Windows에서는 피벗 테이블 분석 탭의 새로 고침이나 Alt+F5로 직접 새로 고칠 수 있고, 모두 새로 고침을 고르면 통합 문서의 피벗 테이블이 한 번에 업데이트됩니다. 파일을 열 때마다 새로 고치고 싶다면 옵션의 데이터 탭에서 「파일을 열 때 데이터 새로 고침」에 체크하시면 됩니다. 도움말에는 로컬 통합 문서 데이터에 연결된 피벗 테이블을 자동으로 새로 고치는 기능도 소개되어 있지만, 현재 Microsoft 365 참가자 프로그램(Insider) 참가자에게 제공되는 기능이라고 적혀 있어서 모든 사용자가 쓸 수 있는 것은 아닙니다.
정리하면 피벗 테이블은 요약을, 슬라이서는 보는 사람이 조건을 고르는 단추를, 피벗 차트는 그 결과를 그림으로 맡는 구조인데요. 세 가지가 같은 데이터 원본으로 이어져 있어야 단추 하나로 표와 그래프가 함께 움직인다는 점만 기억하시면 됩니다. 저도 매체별 리포트를 이런 구조로 정리하는 연습을 해 보려고 하니, 메뉴 위치가 버전마다 조금씩 다를 수 있다는 점은 각 공식 도움말을 참고해 주세요.
자주 묻는 질문
- 피벗 테이블 보고서에 슬라이서를 넣으면 무엇이 좋은가요?
- Microsoft 도움말에 따르면 슬라이서는 클릭해서 표나 피벗 테이블을 거르는 단추이고, 빠른 필터링과 함께 현재 필터링 상태를 보여 주기 때문에 지금 어떤 데이터가 표시되는지 쉽게 알 수 있습니다. 같은 데이터 원본을 쓰는 피벗 테이블이라면 슬라이서 하나로 여러 표를 함께 거를 수도 있습니다.
- 피벗테이블 그래프(피벗 차트)는 어떻게 만드나요?
- Windows용 엑셀에서는 피벗 테이블 안의 셀을 선택하고 삽입 탭에서 피벗 차트를 고른 뒤 차트 종류를 선택하고 확인을 누르면 됩니다. Mac과 웹용 엑셀에서는 피벗 테이블을 먼저 만든 뒤 삽입 탭에서 차트를 넣습니다.
- 슬라이서를 다른 피벗 테이블에 연결했는데 목록에 나오지 않아요.
- 슬라이서는 동일한 데이터 원본을 공유하는 피벗 테이블에만 연결할 수 있습니다. 두 번째 피벗 테이블을 첫 번째와 같은 원본 데이터로 만든 뒤, 슬라이서 탭의 연결 보고에서 체크해 보세요.
- 엑셀 피벗테이블 새로고침은 어떻게 하나요?
- Windows에서는 피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 분석 탭의 새로 고침을 누르거나 Alt+F5를 누릅니다. 모두 새로 고침을 고르면 통합 문서의 모든 피벗 테이블이 한 번에 업데이트되고, 피벗 테이블 옵션의 데이터 탭에서 파일을 열 때 자동으로 새로 고치도록 설정할 수도 있습니다.
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