엑셀 윗주를 넣었는데 안 보이는 이유는 무엇인가요?

윗주는 넣는 것과 보이게 하는 것이 따로입니다. 셀을 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹의 윗주 메뉴에서 윗주 필드 표시에 체크가 되어 있는지 확인해 보세요. 메뉴 자체가 없다면 지역 설정이 일본어·중국어·한국어 중 하나인지 확인해야 합니다.

엑셀 윗주를 잠깐 숨기려면 어떻게 하나요?

윗주를 넣은 셀을 선택하고 윗주 필드 표시의 체크를 해제하면 됩니다. 셀의 윗주 정보는 그대로 남아 있어서 다시 체크하면 보입니다.

PHONETIC 함수는 어떤 결과를 돌려주나요?

셀에 저장된 윗주(후리가나) 글자를 꺼내 줍니다. 셀 범위를 넣으면 왼쪽 위 셀의 윗주만 돌려주고, 떨어진 범위를 넣으면 #N/A 오류가 납니다. Excel 2016 이후 버전과 Microsoft 365용 Excel에서 쓸 수 있습니다.

웹용 Excel에서도 윗주를 고칠 수 있나요?

웹용 Excel에서는 윗주를 표시하거나 숨길 수는 있지만 편집은 할 수 없습니다. 윗주 내용을 고치려면 Windows용 Excel에서 파일을 열어야 합니다.

엑셀 윗주 넣는 법 | 윗주 필드 표시·편집과 PHONETIC 함수

엑셀 윗주는 셀에 입력한 글자 위에 읽는 법을 작은 글씨로 붙여 두는 기능인데요. 홈 탭 글꼴 그룹의 윗주 메뉴에서 편집으로 내용을 넣고, 윗주 필드 표시를 켜야 화면에 보입니다. 윗주 글자를 다른 셀로 꺼내고 싶다면 PHONETIC 함수를 쓰면 됩니다.

"東京都, 이거 뭐라고 읽어요?" 일본 시장 키워드나 한자로 된 거래처명이 섞인 시트를 여러 사람이 함께 보다 보면 이런 질문이 한 번쯤 나오죠. 디지털 마케팅 일을 하다 보니 해외 매체 보고서나 상품 목록을 다룰 때가 있는데, 셀 옆에 괄호로 읽는 법을 적자니 데이터가 지저분해지고, 노트를 달자니 마우스를 올려야만 보여서 고민이 되곤 했습니다. 이럴 때 쓸 수 있는 기능이 바로 엑셀 윗주인데요. 이번 글에서는 엑셀 윗주를 넣고 표시하는 순서, 윗주가 안 보일 때 확인할 점, PHONETIC 함수로 꺼내 쓰는 법, 그리고 노트·메모와 비교해 언제 무엇을 쓰면 좋은지 함께 알아보겠습니다.

1. 엑셀 윗주란 무엇일까요?

윗주는 Microsoft 영문 도움말에서 phonetic guide라고 부르는 기능으로, 한자 같은 동아시아 문자 위에 읽는 법을 작게 적어 두는 데 씁니다. 일본어로는 후리가나(furigana)라고 하는데요. PHONETIC 함수 도움말도 「윗주(후리가나) 문자」라고 함께 적고 있어서, 엑셀에서 두 말은 같은 기능을 가리킨다고 보시면 됩니다. 비유하자면 한자 학습지에서 어려운 글자 위에 작게 적어 둔 독음과 같습니다. 본문 글자는 그대로 두고 위쪽 좁은 칸에만 읽는 법을 얹는 것이죠.

윗주는 셀 값과 따로 저장되는 정보입니다. Excel VBA 참조의 Phonetic 개체 설명은 이 개체가 셀 안의 특정 윗주 문자열 정보를 담는다고 적고 있는데요. 셀에 보이는 값은 東京都 그대로이고, 그 위에 윗주라는 별도의 글자가 붙어 있는 구조라고 이해하시면 됩니다. 그래서 윗주 글자를 다른 셀로 가져올 때는 뒤에서 다룰 PHONETIC 함수를 따로 씁니다.

※ 참고 사항: 윗주를 쓰려면 지역 설정이 필요합니다

일본어 텍스트에 후리가나 사용 도움말에 따르면 이 기능은 동아시아 언어에만 적용되고, 지역을 일본어·중국어·한국어 중 하나로 설정해야 쓸 수 있습니다. 한국어 Windows와 한국어 엑셀을 쓰고 계신다면 대개 이 조건에 해당하지만, 회사 PC의 지역이 영어로 되어 있다면 메뉴가 보이지 않을 수 있는데요. 같은 도움말은 홈 탭 글꼴 그룹에 윗주 단추가 보이지 않으면 일본어 기능을 먼저 설정하라고 안내합니다. 그렇다면 실제로 윗주는 어떤 순서로 넣을까요?

2. 엑셀 윗주는 어떻게 넣고 표시할까요?

윗주는 넣는 일과 보이게 하는 일이 따로 움직이는 것이 핵심입니다. 내용을 넣어도 윗주 필드 표시가 꺼져 있으면 화면에 나타나지 않기 때문입니다. 메뉴 이름은 Microsoft 한국어 도움말(Mac·웹용 Excel) 표기를 따랐는데요. Windows 화면에서는 단추 모양이나 이름이 조금 다르게 보일 수 있으니 참고해 주세요.

셀 선택: 윗주를 달 글자가 들어 있는 셀을 고릅니다.
윗주 편집: 홈 탭 글꼴 그룹의 윗주 단추(「발음을 명확하게 하기 위해 윗주 문자 표시」) 옆 화살표를 누르고 편집을 고릅니다. 셀 위쪽에 입력할 자리가 생기면 읽는 법을 입력합니다.
확정: 입력을 마치고 확정합니다. 후리가나 도움말의 Mac 설명에서는 RETURN 키를 두 번 눌러 확정하고, ESC 키를 두 번 눌러 취소합니다.
윗주 필드 표시: 같은 메뉴에서 윗주 필드 표시를 누릅니다. 옆에 체크 표시가 있으면 윗주가 보이고, 체크를 해제하면 숨겨집니다.
설정: 같은 메뉴의 설정에서 윗주의 글꼴·크기와 정렬을 바꿉니다. 정렬은 기본값인 왼쪽 정렬 말고도 정렬 없음, 가운데 정렬, 균등 분할을 고를 수 있습니다.

예시 그림: 홈 탭 글꼴 그룹의 윗주 메뉴와, 윗주 필드 표시를 켠 셀의 모습입니다(실제 화면 캡처가 아님).

설정 대화 상자의 글꼴 탭에서는 윗주에 굵게, 기울임꼴, 색, 밑줄도 줄 수 있는데요. 다만 동아시아 텍스트에 윗주 달기 도움말은 본문 글자에 적용한 문자 서식이 윗주에는 영향을 주지 않는다고 설명하니, 윗주 서식은 따로 맞춰 주셔야 합니다. Mac에서는 OPTION+Shift+위쪽 화살표로 윗주로 이동하고, OPTION+Shift+아래쪽 화살표로 원래 글자로 돌아갈 수 있습니다. 그런데 분명히 넣었는데도 윗주가 안 보인다면 무엇을 확인해야 할까요?

3. 엑셀 윗주가 안 보이거나 사라질 때는 무엇을 확인할까요?

윗주가 말썽을 부릴 때 먼저 확인할 곳은 아래 다섯 가지입니다. 후리가나 도움말에 적힌 조건을 증상별로 묶어 보았습니다.

윗주 필드 표시가 꺼져 있다: 가장 먼저 볼 곳인데요. 윗주 필드 표시에 체크가 있는지 확인합니다. 표시 명령은 선택한 셀에 적용되기 때문에, 윗주를 넣은 셀을 선택한 상태에서 켜야 합니다.
표시 명령이 회색으로 눌리지 않는다: 셀에 윗주 정보가 없으면 표시·숨기기 명령을 쓸 수 없습니다. 이때는 먼저 편집으로 윗주를 넣어야 하죠.
한자를 입력했는데 윗주가 자동으로 생기지 않는다: 후리가나가 자동으로 붙는 것은 일본어 버전 Excel에서 새로 입력한 데이터뿐입니다. 한국어 엑셀이나 다른 프로그램에서 만든 데이터에는 직접 넣어야 합니다.
웹용 Excel에서 고칠 수 없다: 웹용 Excel에서는 윗주를 표시하거나 숨길 수는 있지만, 편집하려면 Windows용 Excel을 써야 합니다. 웹의 지역 설정은 SharePoint나 OneDrive 같은 호스트에서 관리됩니다.
글자를 고쳤더니 윗주가 사라졌다: 색이나 굵게 같은 간단한 서식은 윗주를 지우지 않고 바꿀 수 있지만, 그 밖의 텍스트를 바꾸면 윗주가 지워질 수 있습니다. 실수로 지웠다면 바로 Ctrl+Z로 되돌리시면 됩니다.

마지막 항목이 실무에서 특히 조심할 부분인데요. 윗주를 넣어 둔 셀의 값을 붙여 넣기나 수정으로 바꾸면 위에 얹어 둔 읽는 법이 함께 날아갈 수 있습니다. 원본 값이 자주 바뀌는 열이라면 윗주보다 옆 열에 읽는 법을 따로 적는 편이 안전합니다. 그렇다면 이미 넣어 둔 윗주를 표로 뽑아내야 할 때는 어떻게 할까요?

4. PHONETIC 함수로 윗주를 다른 셀에 꺼내려면?

PHONETIC 함수 도움말에 따르면 PHONETIC은 텍스트 문자열에서 윗주(후리가나) 문자를 추출하는 함수입니다. 구문은 간단합니다.

=PHONETIC(reference)

reference(필수): 윗주가 들어 있는 셀이나 셀 범위의 참조, 또는 텍스트 문자열입니다.
범위를 넣으면: 범위의 왼쪽 위 셀에 있는 윗주만 돌려줍니다.
떨어진 범위를 넣으면: 서로 붙어 있지 않은 셀 범위를 넣으면 #N/A 오류가 납니다.
지역 조건: 윗주 기능과 마찬가지로 지역 설정이 일본어·중국어·한국어 중 하나여야 합니다.
버전: Microsoft 365용 Excel(Windows·Mac), Excel 2024, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016에서 쓸 수 있습니다.

예를 들어 A2 셀의 東京都에 윗주로 「도쿄도」를 넣어 두었다면, B2 셀에 =PHONETIC(A2)를 입력해 윗주 글자를 옆 열로 꺼낼 수 있는데요. 이렇게 꺼낸 열은 일반 텍스트라서 필터를 걸거나 정렬하거나 VLOOKUP으로 찾는 데 그대로 쓸 수 있습니다.

PHONETIC 함수 시트 예시: A열 한자 지명 위에 윗주가 보이고, B열에 =PHONETIC(A2) 수식으로 읽는 법이 꺼내진 엑셀 시트 예시 그림: A열 윗주를 B열에 PHONETIC으로 꺼낸 모습입니다(가상 데이터, 결과는 지역 설정에 따라 다를 수 있음).

PHONETIC으로 여러 셀의 글자를 한 번에 이어 붙일 수 있다는 팁도 인터넷에서 볼 수 있는데요. 공식 도움말은 범위를 넣으면 왼쪽 위 셀의 윗주를 돌려준다고만 설명하기 때문에, 이 동작에 기대는 것은 권하지 않습니다. 셀 여러 개를 하나로 합치는 일이라면 TEXTJOIN 함수가 원래 그 용도입니다. =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A8)처럼 구분 기호와 빈 셀 무시 여부를 정해 합치면 되고, 결과가 32,767자를 넘으면 #VALUE! 오류가 납니다. 이제 윗주를 쓸 줄은 알게 됐는데요, 그렇다면 노트나 메모 대신 굳이 윗주를 써야 하는 때는 언제일까요?

5. 윗주, 노트, 메모, 옆 열 중 무엇을 쓸까요?

셀에 설명을 붙이는 방법은 윗주 말고도 여러 가지가 있습니다. 노트와 메모의 동작은 스레드 메모와 노트의 차이 도움말을 따랐습니다.

기준	윗주	노트	메모 (스레드 메모)	옆 열에 쓰기
보이는 곳	셀 글자 바로 위	셀 옆 노란 상자 (모든 노트 표시로 펼침)	오른쪽 메모 창	별도 열
회신	불가	불가	가능	불가
수식으로 꺼내기	PHONETIC 함수	해당 없음	해당 없음	셀 참조로 바로
필터·정렬	꺼낸 열을 만들어야 함	해당 없음	해당 없음	바로 가능
어울리는 내용	한자·외국어의 읽는 법	출처, 집계 기준	확인 요청, 질문	데이터로 다룰 읽는 법·코드

표를 보면 선택 기준이 꽤 분명해지는데요. 상황별로 이렇게 고르시길 권합니다.

보는 사람이 글자를 읽는 데 도움만 주면 된다: 윗주가 어울립니다. 셀을 열지 않아도 글자 바로 위에 보이고, 표의 열 구조를 건드리지 않기 때문입니다.
왜 이 숫자인지 설명을 남겨야 한다: 노트가 맞습니다. 출처나 계산 기준은 읽는 법이 아니라 설명이라 윗주의 원래 용도와 맞지 않기 때문입니다.
누군가에게 묻고 답을 받아야 한다: 회신이 되는 메모를 쓰죠.
읽는 법으로 검색하거나 정렬해야 한다: 처음부터 옆 열에 적거나, 윗주를 PHONETIC으로 꺼낸 열을 만들어 두는 편이 낫습니다.

실무 시나리오: 일본 시장 키워드 보고서에 읽는 법 달기

일본어 검색 키워드 성과를 정리한 시트를 팀원과 함께 보는 담당자라고 해 보겠습니다. 키워드는 한자와 가나가 섞여 있고, 팀원 중에는 일본어를 읽지 못하는 분도 있는 상황입니다.

키워드 열은 그대로 둡니다: 매체에서 내려받은 원본 키워드를 고치지 않아야 다음 주 데이터와 맞춰 볼 수 있기 때문입니다.
자주 보는 키워드에만 윗주를 답니다: 상위 키워드 셀을 골라 편집으로 한글 읽기를 넣고 윗주 필드 표시를 켭니다. 보고서를 여는 사람은 셀 위의 작은 글씨로 바로 읽을 수 있죠.
정렬용 열이 필요하면 꺼냅니다: 옆 열에 =PHONETIC(A2)를 넣어 읽는 법 열을 만들면, 한글 읽기로 필터를 걸 수 있습니다.
원본을 붙여 넣기 전에는 조심합니다: 다음 주에 키워드 열을 새 데이터로 덮어쓰면 윗주가 지워질 수 있으니, 읽는 법 목록은 별도 시트에 두고 VLOOKUP이나 XLOOKUP으로 다시 붙이는 방식이 오래 쓰기에 편합니다.

결국 윗주는 보는 사람을 위한 표시이고, 데이터로 다뤄야 하는 정보는 열로 두는 것이 기본입니다.

마치며

엑셀 윗주는 편집으로 넣고 윗주 필드 표시로 보이게 하는 두 단계 기능이고, 꺼내 쓸 때는 PHONETIC 함수를 쓴다는 것만 기억하시면 됩니다. 윗주가 안 보이면 표시 체크와 지역 설정, 웹용 Excel 여부를 먼저 확인하고, 값이 자주 바뀌는 셀이라면 옆 열을 쓰는 편이 안전합니다. 저도 한자나 일본어가 섞인 목록을 공유할 때는 읽는 법은 윗주로, 집계 기준은 노트로 나눠 달아 보려고 하는데요. 자세한 화면별 순서는 Microsoft 후리가나 사용 도움말을 참고해 주세요.

자주 묻는 질문

엑셀 윗주를 넣었는데 안 보이는 이유는 무엇인가요?: 윗주는 넣는 것과 보이게 하는 것이 따로입니다. 셀을 선택하고 홈 탭 글꼴 그룹의 윗주 메뉴에서 윗주 필드 표시에 체크가 되어 있는지 확인해 보세요. 메뉴 자체가 없다면 지역 설정이 일본어·중국어·한국어 중 하나인지 확인해야 합니다.
엑셀 윗주를 잠깐 숨기려면 어떻게 하나요?: 윗주를 넣은 셀을 선택하고 윗주 필드 표시의 체크를 해제하면 됩니다. 셀의 윗주 정보는 그대로 남아 있어서 다시 체크하면 보입니다.
PHONETIC 함수는 어떤 결과를 돌려주나요?: 셀에 저장된 윗주(후리가나) 글자를 꺼내 줍니다. 셀 범위를 넣으면 왼쪽 위 셀의 윗주만 돌려주고, 떨어진 범위를 넣으면 #N/A 오류가 납니다. Excel 2016 이후 버전과 Microsoft 365용 Excel에서 쓸 수 있습니다.
웹용 Excel에서도 윗주를 고칠 수 있나요?: 웹용 Excel에서는 윗주를 표시하거나 숨길 수는 있지만 편집은 할 수 없습니다. 윗주 내용을 고치려면 Windows용 Excel에서 파일을 열어야 합니다.